Την ηγεσία του Γραφείου έχει αναλάβει ο Καθηγητής Bernardo Giorgio Mattarella της Νομικής Σχολής του Πανεπιστημίου LUISS, ο οποίος εκπροσωπεί τον EPLO στην Ιταλία και καθοδηγεί τις στρατηγικές πρωτοβουλίες και τους θεσμικούς στόχους του Γραφείου.
Το Γραφείο πλαισιώνεται από ομάδα ερευνητών, αναλυτών πολιτικής και υπεύθυνο επικοινωνίας, με αντικείμενο την προβολή των τοπικών δράσεων. Το έργο τους εκτείνεται σε νομική έρευνα, εκπαιδευτικά προγράμματα, θεσμικές συνεργασίες και εκδοτική δραστηριότητα.
Το Γραφείο της Ρώμης διοργανώνει τακτικά συνέδρια, σεμινάρια και δημόσιες εκδηλώσεις. Τα επίσημα εγκαίνια πραγματοποιήθηκαν στις 22 Μαΐου 2024 στο Palazzo Altemps, παρουσία:
- Του Εξοχότατου κ. Sergio Mattarella, Προέδρου της Ιταλικής Δημοκρατίας
- Της Εξοχότατης κας Κατερίνας Ν. Σακελλαροπούλου, Προέδρου της Ελληνικής Δημοκρατίας
- Του Εξοχότατου κ. Rumen Radev, Προέδρου της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας
- Του Εξοχότατου κ. Jorge Carlos Fonseca, πρώην Προέδρου του Πράσινου Ακρωτηρίου
- Του Σεβασμιωτάτου Πολύκαρπου, Μητροπολίτη Ιταλίας και Έξαρχου Νοτίου Ευρώπης
Την εκδήλωση προήδρευσε η Καθηγήτρια Daria de Pretis, πρώην Αντιπρόεδρος του Ιταλικού Συνταγματικού Δικαστηρίου, με τη συμμετοχή πρέσβεων, υπουργών, ακαδημαϊκών και νομικών προσωπικοτήτων.