Présentation
En tant qu'organisation internationale, l'EPLO se distingue par sa diversité. Elle est composée de personnes issues de différents horizons, cultures, méthodes de travail, valeurs et modes de pensée.
Cela se reflète dans le programme de stages de l'Organisation, qui offre à ses stagiaires la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle dans divers domaines, tels que le droit, l'éducation, les droits de l'homme, les sciences politiques, les relations internationales, l'administration publique, les ressources humaines, l'organisation de conférences, l'informatique, la finance, la communication, le marketing, le développement web, la conception web et les services de bibliothèques.
Objectifs du programme
Le programme de stages de l'EPLO poursuit deux objectifs principaux :
• Offrir aux stagiaires la possibilité de se développer sur le plan professionnel et personnel
• Fournir au personnel de l'EPLO une assistance et un accès à de nouveaux profils et compétences
L'organisation du programme de stages de l'EPLO repose sur trois piliers :
A. Expérience professionnelle
Dans le contexte professionnel concurrentiel actuel, des études ont démontré que les étudiants universitaires qui effectuent des stages ont plus de chances de trouver rapidement un emploi après l'obtention de leur diplôme, dans un domaine qui les intéresse. Dans cette optique, l'objectif principal de ce programme est d'offrir aux étudiants une expérience professionnelle dans un domaine qui les intéresse.
Au cours de leur stage à l'EPLO, les étudiants acquerront des compétences techniques liées au service auquel ils sont affectés, ainsi que des compétences personnelles nécessaires à toute carrière, telles que des aptitudes relationnelles, des capacités d'expression orale, une bonne gestion du temps et un sens de l'organisation.
À leur arrivée à l'EPLO, les stagiaires seront affectés à un membre du personnel de l'EPLO et recevront un programme de travail couvrant toute la durée de leur stage à l'EPLO. Ce programme de travail sera élaboré en collaboration avec le Coordinateur du programme de stages et l'encadrant du stagiaire, afin de garantir aux stagiaires la possibilité de se familiariser avec les domaines qui les intéressent et de consacrer du temps à leurs objectifs de développement personnel. Pour les stages de longue durée, les étudiants feront l'objet d'une évaluation à mi-parcours afin de faire le point sur leurs progrès et de leur fournir un retour plus approfondi.
Les candidats au stage doivent noter que, dans la mesure où les activités de l'EPLO reposent en grande partie sur un réseau universitaire réparti dans le monde entier, une grande partie du travail de l'Organisation est effectuée par voie électronique à certaines périodes de l'année. En outre, comme l'EPLO dispose également de bureaux administratifs à Plaka et à Kolonaki, les stagiaires peuvent parfois être amenés à travailler dans ces bureaux afin de faciliter leur coopération avec le personnel de l'EPLO. En cas de transfert, les stagiaires en seront informés par le Coordinateur ou le Tuteur.
Outre les tâches liées à leur stage, tous les stagiaires devront contribuer au bon fonctionnement général de l'EPLO, notamment en travaillant au secrétariat de Legraina,en apportant leur soutien à la Bibliothèque de l'EPLO dans la rédaction de comptes rendus d'ouvrages ainsi qu'à la préparation des grands événements de l'EPLO. Par ailleurs, les étudiants participant au programme de stage de trois ou six mois se verront confier un projet à présenter à leurs pairs. Ce projet, ainsi que le travail accompli durant leur stage, constitueront de précieux atouts pour leur portfolio, qu'ils pourront présenter à de futurs employeurs.
Le programme de stage de trois et six mois comprendront nécessairement plusieurs formations, tant formelles qu'informelles, afin d'aider les étudiants à comprendre le fonctionnement de l'EPLO, ainsi que les tâches spécifiques à chaque poste. Ces formations seront déterminées par le Coordinateur du programme de stage en fonction des activités de l'EPLO et seront présentées par le personnel de l'EPLO.
Voici quelques exemples de formations informatives qui pourraient être proposées :
• Une présentation de l'EPLO et des organisations internationales
• Des cours de développement des compétences : techniques de présentation et de communication, négociation, management, rédaction de lettres officielles, appui administratif général, code vestimentaire, rédaction de CV, etc.
• Des cours professionnels : système d'évaluation des performances, réalisation d'études de marché, organisation de conférences et d'événements officiels, protocole, professionnalisme en environnement interculturel, techniques d'entretien, projets européens, projets d'assistance technique, recherche, comptes rendus d'ouvrages, etc.
C. Culture
Le programme de l'EPLO est proposé dans un pays magnifique, reconnu dans le monde entier pour la richesse de son histoire et sa culture unique. Le fait que la Grèce se trouve au carrefour de l'Orient et de l'Occident, du Nord et du Sud, à un moment aussi critique de l'histoire moderne, permettra aux stagiaires d'être témoins des interactions complexes entre différentes cultures et différents systèmes de croyances. De plus, l'EPLO elle-même étant composée de membres du personnel issus de nombreux pays à travers le monde, les expériences interculturelles qu'ils vivent sont indispensables à leur développement intellectuel, professionnel et social.
Le programme de stage offre de nombreuses possibilités de découverte et d'échange culturels, telles que:
• Initiation à la langue grecque
• Visites de la ville d'Athènes
• Participation aux événements de l'EPLO liés à la culture grecque antique
• Visite du temple de Poséidon à Sounion
En savoir plus sur le programme de stages de l'EPLO
Le programme de stages est l'un des programmes les plus réussis et les plus prisés de l'Organisation. Il accueille des étudiants d'universités du monde entier.
Le programme EPLO est innovant dans le sens où il associe une expérience professionnelle concrète, une formation et une immersion culturelle au sein d'une organisation internationale située dans un pays magnifique.
Les candidats admissibles sont les étudiants de premier et deuxième cycle (Bachelor et Master), ainsi que les jeunes diplômés ayant suivi des études universitaires dans les grands domaines du droit, des sciences politiques, des relations internationales, de la finance et de l'économie, de la sociologie, des technologies de l'information, de la gestion d'événements, du commerce et du marketing, de la communication, du développement web, du graphisme et des services de bibliothèque.
Il existe trois types de stages, à savoir :
1. Un accord entre l'université d'origine et l'EPLO pour des stages réguliers ;
2. Un accord entre l'université d'origine, l'EPLO et l'étudiant (stage Erasmus) ;
3. Des candidatures individuelles (autofinancées ou par le biais d'autres programmes de bourses).
Le programme de stages est supervisé par le Coordinateur du programme de stages, assisté par un responsable de l'EPLO en qualité de Tuteur. Le Coordinateur supervise l'ensemble du programme et est chargé d'assurer une coopération harmonieuse avec les universités d'origine, la direction de l'EPLO et les autres parties prenantes. Le Tuteur est chargé d'aider les stagiaires dans leurs démarches administratives et constitue également un premier interlocuteur privilégié pour toute question d'ordre personnel pouvant survenir pendant leur stage. En outre, chaque stagiaire recevra quotidiennement des tâches et des conseils de la part de son superviseur. L'objectif de l'EPLO est de mettre en place un dispositif d'accompagnement à plusieurs niveaux pour chaque stagiaire, afin de garantir la réalisation de leurs objectifs de développement professionnel et personnel.
Résultats pédagogiques du programme de stage
IÀ court terme, les étudiants apprendront à s'adapter à un autre pays et à une autre culture, à surmonter le « choc culturel » et à devenir autonomes dans un environnement bienveillant, tout en gérant leurs relations avec l'EPLO et leurs encadrants, ainsi que leur logement, leurs finances, leur quotidien et leur temps libre.
À moyen terme, les stagiaires se familiariseront avec la structure, le fonctionnement et les domaines d'activité de l'EPLO, ainsi qu'avec la manière dont les différents services d'une organisation travaillent ensemble pour atteindre ses objectifs. En outre, les étudiants acquerront des aptitudes transversales et des compétences techniques liées aux tâches qui leur sont confiées.
À long terme, les stagiaires auront développé les compétences professionnelles et personnelles nécessaires non seulement pour gérer des situations complexes, mais surtout pour se prendre en charge.
Les avantages de participer à un programme de stage à l'EPLO :
• Comprendre les fonctions, la mission et la gestion d'une organisation internationale.
• S'ouvrir à différentes perspectives liées aux grands enjeux auxquels le monde est confronté.
• Se familiariser avec des problèmes concrets qui ne sont généralement pas abordés dans les manuels.
• Comprendre les besoins et les défis liés au transfert de connaissances entre pays développés et pays moins avancés.
• Devenir adaptable, résilient et capable de résoudre des problèmes de manière créative dans un monde en constante évolution.
• Valoriser son expérience pour constituer un CV solide et convaincant. Évaluer des parcours et des environnements professionnels spécifiques avant de s'engager dans un emploi à temps plein.
• Faciliter la transition entre les études et l'entrée dans la vie active.
• Renforcer la confiance en soi.
• Développer un réseau personnel et professionnel.
• Appliquer ses connaissances et concepts académiques à des situations concrètes.
• Bénéficier d'expériences enrichissantes et découvrir diverses perspectives professionnelles.
• Parmi les autres avantages importants : développement des compétences, ouverture d'esprit, compréhension des procédures et structures de gestion, relations professionnelles, crédits universitaires, possibilité de rendre service aux autres.
• Les stagiaires bénéficient également de tarifs préférentiels sur les programmes éducatifs de l'EPLO. Pour tout renseignement, veuillez contacter le personnel concerné.
Les locaux
Les stages se déroulent dans les locaux de l'EPLO à Legraina, près de la baie du cap Sounion et du temple de Poséidon, avec vue sur la mer Égée. Les locaux offrent un excellent environnement de travail qui favorise les activités d'étude et de recherche, ainsi qu'un mode de vie sain.
Les locaux de l'EPLO à Sounion abritent également la Bibliothèque de droit public européen, qui compte plus de 30 000 volumes.
Le site dispose également de :
• Une salle de conférence de grande capacité
• Un système d'interprétation en quatre langues
• quatre salles de séminaire
• Un terrain de basketball
• Un court de tennis
• Un terrain de volley-ball
• Un amphithéâtre en plein air
• Un jardin de 30 000 mètres carrés
Structure du programme
Candidatures : acceptées tout au long de l'année
Durée : varie de 2 à 6 mois maximum (des exceptions sont possibles sur demande et après accord du Coordinateur du programme de stages).
Le programme de stage se déroule normalement à temps plein, cinq jours ouvrables par semaine, de 9 h à 17 h, à l'exception des événements spéciaux de l'EPLO auxquels les stagiaires seront appelés à participer.
La connaissance de l'anglais est obligatoire, au moins au niveau B1 ou équivalent, car c'est la langue de travail de l'EPLO. La connaissance d'autres langues, telles que le français, le russe, l'espagnol et l'allemand, est également un atout.
Congés annuels : les stagiaires bénéficient des mêmes congés annuels que le personnel de l'EPLO, soit 20 jours ouvrables, ou cinq (5) jours ouvrables pour trois (3) mois de stage.
Obligations financières
Pendant la durée du stage, les stagiaires peuvent, s'ils le souhaitent, résider dans la maison d'hôtes de l'EPLO à Legraina, Sounion, sous réserve de disponibilité et du paiement du loyer correspondant (disponibilité sur demande). Des activités et services supplémentaires sont proposés moyennant des frais supplémentaires.
Conditions générales
L'EPLO décline toute responsabilité pour les frais occasionnés par des accidents et/ou des maladies survenus pendant le stage.
Avant leur arrivée, les étudiants sélectionnés sont priés de :
• Fournir une attestation d'assurance maladie couvrant également les jours de voyage.
• Envoyer un certificat médical établi par un médecin conformément au modèle ci-joint.
• Envoyer un extrait de casier judiciaire délivré par l'autorité nationale compétente, sur demande.
À leur arrivée, les stagiaires sont priés d'accepter et de s'engager à respecter les obligations suivantes :
• Se conformer à l'ensemble des règles, règlements, instructions, procédures et directives de l'Organisation ;
• S'abstenir de tout comportement susceptible de nuire à l'EPLO ou au service/bureau d'accueil et ne se livrer à aucune activité incompatible avec les buts et objectifs de l'EPLO ;
• Respecter l'impartialité et l'indépendance requises de l'EPLO et du service/bureau d'accueil et ne pas solliciter ni accepter d'instructions concernant les services fournis de la part d'un gouvernement ou d'une autorité extérieure à l'Organisation ;
• Préserver la confidentialité de toutes les informations non publiées communiquées par le bureau ou le service d'accueil au cours du stage et qui n'ont pas été rendues publiques, et, sauf autorisation expresse de l'EPLO, ne pas publier de rapports ou d'articles sur la base des informations obtenues pendant le programme, tant pendant qu'après la fin du stage ;
• Fournir au service/bureau d'accueil une copie de tous les documents préparés pendant le stage ;
• Fournir immédiatement un avis écrit en cas de maladie ou d'autres circonstances qui pourraient empêcher l'achèvement du stage ;
• Remplir, si demandé, un questionnaire d'évaluation du stage à la fin de celui-ci et le remettre au responsable du programme de stages ;
• Remettre le badge d'identification au responsable du programme de stages
Comment participer
Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer à info@eplo.int un CV au format Europass accompagné d'une pièce d'identité avec photo, d'une lettre de motivation et du formulaire de candidature de l'EPLO pour les stages, disponible en téléchargement sur notre site internet. Les documents doivent être rédigés en anglais.
Pour toute question, veuillez contacter :
E-mail : info@eplo.int
Tél. : +30 211 311 0678